Hedef akış: anında, kategorili kayıt
Her gelir ve gider oluştuğu anda kategorisiyle kaydedilir; ay sonu tasnif işi ortadan kalkar.
WFinance
Ay sonunda tabloları birleştirerek öğrenilen finansal durum, karar almak için her zaman geç kalmış bir bilgidir. Bu sayfa gelir gider takibinin neden dağıldığını ve WApps iş yönetim ekosisteminde sürekli görünür bir nakit resmine nasıl geçildiğini anlatır.
30 gün ücretsiz deneyinAyları renklerinden okuyun, hücreye tıklayıp işlemi yönetin.
Gelir gider takibi, işletmeye giren ve çıkan paranın kategorilere ayrılarak düzenli kaydedilmesi ve nakit durumunun sürekli görünür tutulmasıdır. Muhasebeden farkı amacındadır: yasal beyan değil operasyonel karar üretir. Tablolar ay sonunda birleştirildiğinde ortaya çıkan resim, karar almak için her zaman geç kalmış olur.
Problem ve yaklaşım
Gelirler kasadan, bankadan ve havaleden farklı dosyalara işlenir; giderlerin bir kısmı fiş fotoğrafı olarak telefonda bekler. Kategorisiz kayıt biriktikçe 'bu ay neye ne harcadık' sorusu ancak elle tasnifle yanıtlanır. Müşteri bazında kârlılık hiç görünmez; en çok mesai harcanan müşterinin en az kazandıran müşteri olduğu çoğu zaman geç fark edilir.
İş akışına etkisi
Her gelir ve gider oluştuğu anda kategorisiyle kaydedilir; ay sonu tasnif işi ortadan kalkar.
Gelir kayıtları müşteri kaydına bağlanır; müşteri bazında gelir görünürlüğü kurulur.
Dönemsel denge ve kategori kırılımı raporda hazırdır; gidişat ay sonu beklenmeden okunur.
Finans kaydı, satış ve destek süreçleriyle aynı WApps hesabında yaşar; müşteri tek kayıttır.
Uygulama notları
Kategorili gelir-gider kaydı, müşteri ilişkilendirmesi ve dönemsel raporlar WFinance'te yerleşiktir.
Nakit görünürlüğünde dört sayı yeterlidir: vadesi gelmiş ve gelmemiş alacak toplamı, aynı ayrımla borç toplamı, ortalama tahsilat gecikmesi ve kategori bazında gider dağılımı. Vade tarihi her kayıtta tutulduğu için bu dördü ayrı bir çalışma gerektirmez.
Kendi sayılarınızla deneyin: bu ay vadesi gelen alacaklarınız A, vadesi gelen borçlarınız B ise dönem nakit farkınız A−B olur; geçmiş tahsilat gecikmenizi de hesaba katarsanız gerçekçi bir tahmin elde edersiniz. Kritik olan tahminin kendisi değil, her kaydın vade tarihiyle girilmiş olmasıdır.
Bu akış WFinance ile kurulur. WProposal kullanıyorsanız kabul edilen teklif alacak kaydına bağlanır; düzenli gelir ve giderler plan olarak tanımlandığında kayıtlar kendiliğinden oluşur. Banka hareketlerini içeri aldığınızda defterle ekstre arasındaki fark eşleştirmeyle kapanır.
Keşfetmeye devam edin
Sonraki adım