WProposal

Teklif hazırlama ve takip süreci nasıl toparlanır?

Teklif süreciniz Excel, Word ve WhatsApp arasında bölünüyorsa yalnız zaman kaybetmezsiniz; hangi teklifin beklediğini görmediğiniz için iş de kaybedersiniz. Bu sayfa dağınık teklif sürecinin maliyetini ve WApps iş yönetim ekosisteminde hedef akışın nasıl kurulduğunu anlatır.

30 gün ücretsiz deneyin

Web tabanlı·Tek WApps hesabı·4 temel sonuç·Sayfa güncellendi: 25 Temmuz 2026

Tanıtım videosu1:27

Arayüz önizlemesiWProposal / WApps

Şimdi deneyin:Yeni teklif’e dokunun; editör ve canlı önizlemeyi gördükten sonra Gönder’i seçin.

wproposal›TekliflerTeklif veya sayfa ara…⌘K

Teklifler

Taslakları hazırlayın, gönderin ve kabul durumunu takip edin.

Başlık veya alıcı ara…

Teklif hazırlama ve takip süreci nedir?

Teklif süreci, bir hizmet talebinin fiyatlandırılıp müşteriye sunulmasından sonucun kayda geçmesine kadar süren adımların bütünüdür: kapsam çıkarma, fiyatlandırma, dokümanın hazırlanması, gönderim, revizyon ve onay takibi. Süreç Excel, e-posta ve mesajlaşma arasında bölündüğünde hangi teklifin kimde beklediği görünmez olur; kaybedilen iş çoğunlukla yavaşlıktan değil takipsizlikten doğar.

Problem ve yaklaşım

Dağınık teklif sürecinin görünmeyen maliyeti

Fiyat Excel'de, doküman Word'de, onay WhatsApp'ta beklerken üç şey sürekli tekrarlanır: aynı hizmet için farklı tekliflerde farklı fiyat çıkar; müşteriye söz verilen revizyon unutulur; teklif gönderildikten sonra süreç karanlığa girer. Yanıtlanmayan teklifin takibini kimse üstlenmez, çünkü 'takip edilecekler' listesi diye bir yer yoktur. Kaybedilen her iş, çoğu zaman kötü tekliften değil takipsizlikten kaybedilir.

Hedef akış: katalogdan teklifeHedef akış: linkle gönder, durumdan izleHedef akış: revizyon sürümle yönetilir

İş akışına etkisi

Hedef akış: katalogdan teklife

Hizmetler ve fiyatlar tek katalogda durur; teklif katalogdan seçilerek kurulur. Fiyat tutarlılığı kendiliğinden sağlanır.

Hedef akış: linkle gönder, durumdan izle

Teklif paylaşım linkiyle gönderilir; taslak, gönderildi, onaylandı aşamaları panelde durur. 'Yanıt bekleyenler' artık bir liste, bir hafıza egzersizi değil.

Hedef akış: revizyon sürümle yönetilir

Her revizyon otomatik sürümlenir; müşterinin gördüğü sürüm ile güncel taslak karışmaz.

Hedef akış: satış zinciriyle senkron

Uygulama notları

WProposal bu akış için tasarlandı

Hizmet kataloğu, otomatik sürüm geçmişi, paylaşım linki ve aşama takibi WProposal'da yerleşiktir; WLeads entegrasyonu tek tık çalışır.

Neyi ölçmelisiniz?

Bu akışta izlemeye değer dört sayı var: teklifin talepten çıkışa kadar geçen hazırlık süresi, gönderimden ilk görüntülenmeye kadar geçen süre, teklif başına ortalama revizyon sayısı ve gönderilen tekliflerin kabul oranı. Dördü de teklif kaydının üzerinde biriktiği için ayrıca rapor tutmanız gerekmez.

Hesaplama örneği

Kendi sayılarınızla deneyin: ayda N teklif hazırlıyor ve her biri ortalama M dakika sürüyorsa, teklif hazırlığına aylık N×M dakika gidiyor demektir. Katalog ve şablon kullanımıyla bu sürenin ne kadarının kısaldığını ölçmek için önce mevcut M değerini kaydedin — iyileşmeyi ancak başlangıç noktanız varsa görebilirsiniz.

Hangi kurulumla çalışır

Bu akış WProposal ile kurulur. Satış hattını da izliyorsanız WLeads eklendiğinde fırsattan teklife geçiş tek tıkla olur ve teklif gönderimi lead aşamasını günceller. Teklif kabul edildikten sonra tahsilatı izlemek isterseniz WFinance devreye girer.

Keşfetmeye devam edin

Sonraki adım