Her işin bir sahibi ve bir durumu var
Bilet ve görevler tek kuyrukta toplanır, ekip üyesine atanır ve kendi tanımladığınız durum akışında ilerler. Durumları kendiniz adlandırır, sıralar ve renklendirirsiniz; sahipsiz iş kalmaz.
WTask
WTask, WApps iş yönetim ekosisteminin ekip iş yönetimi modülüdür. Bilet, görev ve günlük tahta aynı yerde durur; iş kime ait, hangi aşamada ve ne kadar sürdü tek ekrandan görünür. Müşterilerinize panel açmak isterseniz WSupport'u ekleyip talepleri doğrudan bu akışa alırsınız.
30 gün ücretsiz deneyin15 saniyelik ürün turu
Ekibin işini ortak bir kuyrukta toplayın; durum, öncelik, müşteri ve sorumlu bilgisini görün, çözüm aşamasını panelden güncelleyin.
Biletleri yönetin ve takip edin
Ana işleyiş
Gelen talebi ya da yeni görevi ekibin tamamının gördüğü ortak kuyruğa ekleyin.
Durum, öncelik, marka ve atanan ekip üyesini kayıt üzerinde güncel tutun.
Tamamlanan işi işaretleyip açık iş yükünü ve harcanan süreyi güncel tutun.
WTask, ekip içi görev ve bilet akışını tek panelde toplayan web tabanlı bir iş yönetim aracıdır. Görevler, biletler ve günlük tahta aynı yerde durur; işin sahibi, hangi aşamada olduğu ve ne kadar sürdüğü tek ekrandan görünür. WApps paketinin parçasıdır; müşterilerinize talep paneli açmak isterseniz WSupport ile birlikte çalışır.
Problem ve yaklaşım
WTask ekibin işini görünür kılma işini üstlenir: bilet ve görev açma, atama, kendi tanımladığınız durum akışında ilerletme, alt görevlere bölme, harcanan zamanı kaydetme, günlük tahtada takip ve tekrar eden işleri plana bağlama. Üstlenmediği işler nettir: müşteriye dönük panel açmaz (o WSupport), teklif hazırlamaz (WProposal), fatura kesmez (WFinance) ve izin/mesai yönetmez. Müşterinin talebi doğrudan görmesi gerekiyorsa WTask'ı WSupport ile birlikte kullanırsınız.
İş akışına etkisi
Bilet ve görevler tek kuyrukta toplanır, ekip üyesine atanır ve kendi tanımladığınız durum akışında ilerler. Durumları kendiniz adlandırır, sıralar ve renklendirirsiniz; sahipsiz iş kalmaz.
Ekip güne, o gün kimin neyi bitireceğini gösteren ortak bir tahtayla başlar. Durum toplantısı, tahtaya bakmakla yer değiştirir.
Her bilete süre kaydı girilir: ne kadar sürdüğü, kimin çalıştığı ve hangi tarihte olduğu kayda geçer. Müşteriye aylık ayrılan saat ile gerçekte harcanan saat karşılaştırılabilir hale gelir.
Uygulama notları
İşler ürün içinde bilet ve görev olarak açılır, atanır, önceliklendirilir ve günlük tahtada takip edilir; tahtanın geçmiş günleri saklanır.
Bilet durumlarını kendiniz tanımlarsınız: adı, rengi, sırası ve hangi aşama grubuna (açık, süren, tamamlanan) ait olduğu ayarlanabilir.
Her bilete süre girişleri eklenir; süre, açıklama, tarih ve kullanıcı birlikte saklanır. Aylık ayrılan saat müşteri kaydında tutulur.
Sık tekrar eden işler şablon olarak tanımlanır; haftalık veya aylık tekrar planı biletleri kendiliğinden üretir ve bir sonraki çalışma zamanını tutar.
WhatsApp bağlantısı üründe yerleşiktir; birebir mesajlar ve tanımlı gruplardan gelen mesajlar bilete dönüştürülebilir, kaynak mesaj bilette saklanır.
Keşfetmeye devam edin
Sık sorulan sorular
WTask ekibinizin girdiği paneldir ve kullanıcı başına ücretlendirilir. WSupport ise müşterilerinizin girdiği paneldir; yalnız panel açtığınız müşteri sayısı kadar ücretlendirilir. WTask'ı tek başına kullanabilirsiniz.
WTask'a eklediğiniz her kişi bir kullanıcıdır. Müşterilerinizin kendi taleplerini görmesini istiyorsanız onları kullanıcı olarak eklemek yerine WSupport panelini açarsınız.
Sonraki adım
Bir bilet kendi içinde alt görevlere ayrılır; her biri tek tek işaretlenir. İşin ne kadarının bittiği tahminle değil sayıyla bilinir.
Periyodik bakım ve rutin işler için tekrar planı tanımlanır; bilet zamanı gelince otomatik açılır, atanır ve hizmet planı şablonuna bağlanır. Kimse takvime bakmayı unutmaz.
Biletlere vade tarihi verilir ve yaklaşan vade için hatırlatma gönderilir. Geciken işler önceliğe göre raporlanır.
WhatsApp ve e-postadan gelen talepler ekibin kuyruğuna düşer; WhatsApp grubundan gelen mesaj bile bilete dönüştürülebilir, ayrı bir yerde beklemez.
WTask'ı kendi yapay zekâ asistanınıza bağlayıp biletleri listeletebilir, okutabilir ve durum sorabilirsiniz; ekip verisine ayrı bir ekran açmadan ulaşırsınız.
Kayıtlar marka veya müşteri altında gruplanır; aylık saat kotası, faturalama günü ve hizmet planı alanları ürün içinde tanımlanır.
Ekip üyelerine uygulama içi ve tarayıcı bildirimleri gönderilir; kayıtlı cihazlar üzerinden anlık haber verilir.
Bilet durumu her değiştiğinde kayıt tutulur; hareket günlüğünden kimin ne zaman ne yaptığı izlenir.
WhatsApp, e-posta ve web formu üzerinden gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; ekibiniz bunları panelden bilete veya göreve dönüştürür.
Evet, WApps hesabı 30 günlük ücretsiz denemeyle başlar; deneme süresince kredi kartı gerekmez.