WMeet

Toplantı notları ve aksiyon takibi nasıl kurulur?

Toplantıda alınan kararların bir hafta sonra tartışmaya açılması, not tutma sorunudur; katılımcıların yarısının toplantıyı hatırlamaması ise kayıt sorunudur. Bu sayfa toplantı çıktısının nerede kaybolduğunu ve WApps iş yönetim ekosisteminde nasıl kayda bağlandığını anlatır.

30 gün ücretsiz deneyin

Web tabanlı·Tek WApps hesabı·4 temel sonuç·Sayfa güncellendi: 26 Temmuz 2026

Arayüz önizlemesiWMeet / WApps

Şimdi deneyin:Bir toplantı seçin; kayıt ve transkript tamamlandıktan sonra özeti açın.

WApps / WMeets0/2

Bugünkü toplantılar

Toplantılar takviminizden alınır; asistan yalnızca kurala uyanlara katılır.

Toplantı notu ve aksiyon takibi nedir?

Toplantı notu ve aksiyon takibi, konuşulanların yazılı bir kayda, alınan kararların ise sahibi ve tarihi belli işlere dönüştürülmesidir. Kaydın amacı arşiv değil hesap verebilirliktir: bir hafta sonra “neye karar vermiştik” sorusu tartışmayla değil kayıtla yanıtlanır. Not tutmak bir kişinin toplantıya katılmasını engelliyorsa süreç zaten kopmuştur.

Problem ve yaklaşım

Not tutan kişi toplantıya katılamıyor

Toplantının en çok konuşması gereken kişi, not tutmak zorunda kaldığı için tartışmanın dışında kalır. Notlar kişisel defterlerde kalır, ortak bir yere düşmez. Katılamayan ekip üyesi ancak birinin anlatmasıyla haberdar olur. Kararlar kimin sorumluluğunda olduğu belirtilmeden kapanır; bir sonraki toplantı aynı konunun yeniden konuşulmasıyla başlar.

Hedef akış: kayıt kendiliğinden alınırHedef akış: kim ne dedi ayrışırHedef akış: karar aksiyona döner

İş akışına etkisi

Hedef akış: kayıt kendiliğinden alınır

Toplantı takvimden alınır ve kurala uyan toplantılar yazıya dökülür; kimsenin not tutması gerekmez.

Hedef akış: kim ne dedi ayrışır

Transkript konuşmacı bazında tutulur; bir karara kimin itiraz ettiği sonradan okunabilir.

Hedef akış: karar aksiyona döner

Özetin yanında aksiyon maddeleri çıkarılır; her madde sahibi ve tarihiyle birlikte durur.

Hedef akış: katılamayan da okur

Özet parola korumalı bağlantıyla paylaşılır; toplantıyı tekrar anlatma yükü ortadan kalkar.

Uygulama notları

WMeet bu akış için tasarlandı

Takvim bağlantısı, kurala göre katılım, konuşmacı ayrımlı transkript, özet ve aksiyon maddesi üretimi ile parola korumalı paylaşım WMeet'te yerleşiktir.

Neyi ölçmelisiniz?

Toplantı düzeninde üç sayı yeterlidir: toplantı başına çıkan aksiyon maddesi sayısı, bu maddelerin tamamlanma oranı ve tekrar konuşulan konu sayısı. Üçüncüsü en çok şeyi anlatır: aynı konu iki toplantıda birden geçiyorsa sorun toplantıda değil takiptedir.

Hesaplama örneği

Kendi sayılarınızla deneyin: haftada T saat toplantı yapıyor ve K kişi katılıyorsanız, harcanan ekip zamanı T×K adam-saattir. Not tutmak için ayrılan kişinin katkısını da eklerseniz, kaydın kendiliğinden alınmasının değeri sayıya döner. Kritik olan hesap değil, her toplantının bir kayda bağlanmasıdır.

Hangi kurulumla çalışır

Bu akış WMeet ile kurulur. Takvim bağlanır ve hangi toplantılara katılacağı kuralla belirlenir; asistan yalnızca kurala uyan toplantılara girer. Katılımcılara toplantı başında kayıt bildirimi yapılır — ürün gizli kayıt için tasarlanmamıştır. Çıkan aksiyon maddeleri takip edilecekse WTask ile aynı hesapta çalışır.

Keşfetmeye devam edin

Sonraki adım