Kanallar tek kutuda birleşir
WhatsApp ve e-posta aynı gelen kutusuna düşer. "Bu müşteri nereden yazmıştı" sorusu ortadan kalkar; konuşma kanaldan bağımsız olarak kişinin altında birikir.
WContacts
WContacts, WApps iş yönetim ekosisteminin iletişim modülüdür. WhatsApp, e-posta ve diğer kanallardan gelen mesajları tek gelen kutusunda toplar; ekip aynı ekrandan yanıtlar, kim neye baktığı görünür kalır.
30 gün ücretsiz deneyin15 saniyelik ürün turu
WhatsApp ve e-posta hesaplarınızı bağlayın; gelen mesajlar tek kutuda toplansın, ekip aynı ekrandan yanıtlasın.
Konuşma seçin
Soldaki listeden bir konuşma açın; WhatsApp ve e-posta aynı akışta görünür.
Ana işleyiş
WhatsApp ve e-posta hesaplarını bağlayın; her kanalı gönderim, alım veya ikisi için yetkilendirin.
Gelen mesajlar kanaldan bağımsız olarak kişinin altında tek konuşma akışında birikir.
Ekip aynı ekrandan yanıtlar; giden mesajın gönderildi, iletildi ve okundu durumu görünür.
WContacts, farklı kanallardan gelen müşteri mesajlarını tek bir gelen kutusunda toplayan web tabanlı bir iletişim aracıdır. WhatsApp ve e-posta hesaplarını bağlar, gelen ve giden mesajları kişi bazında tek konuşma akışında tutar; ekip içi notlar müşteriye görünmeden aynı akışta yazılır. WApps paketinin parçasıdır.
Problem ve yaklaşım
WContacts mesajın gelmesinden yanıtlanmasına kadar olan adımı üstlenir: kanalları bağlama, gelen mesajları tek kutuda toplama, kişi bazında konuşma geçmişi tutma, ekip içi not, giden mesaj ve iletim durumu takibi. Üstlenmediği işler nettir: pazarlama kampanyası veya toplu mesaj göndermez, destek talebi ve SLA yönetmez (WSupport), satış hattı tutmaz (WLeads). Bağlanabilecek kanallar hesabınıza tanımlı kanal sağlayıcılarıyla sınırlıdır.
İş akışına etkisi
WhatsApp ve e-posta aynı gelen kutusuna düşer. "Bu müşteri nereden yazmıştı" sorusu ortadan kalkar; konuşma kanaldan bağımsız olarak kişinin altında birikir.
Mesajlar kişisel telefon veya kişisel posta kutusunda kalmaz. Ekip üyesi ayrılsa da konuşma geçmişi şirkette kalır.
Aynı konuşma akışında müşteriye görünmeyen iç not yazılabilir. Devralan kişi bağlamı okuyarak devam eder, ayrı bir yerde açıklama aramaz.
Giden mesajlar bekliyor, gönderildi, iletildi, okundu ve başarısız olarak izlenir. Ulaşmayan mesaj sessizce kaybolmaz.
Uygulama notları
SMTP gönderim, IMAP alım, Gmail/Microsoft OAuth posta kutusu, WhatsApp Cloud API ve QR eşleştirmeli WhatsApp kanal tipleri üründe tanımlıdır.
Her kanal gönderim, alım veya ikisi birden olarak yetkilendirilir; yalnız dinlemek istediğiniz bir kanalı gönderime kapatabilirsiniz.
Mesajlar kişi altında tek konuşma akışında toplanır; yön (gelen/giden) ve görünürlük (müşteriye açık/iç not) her mesajda tutulur.
Giden mesajın durumu kanalın bildirdiği ölçüde bekliyor, gönderildi, iletildi, okundu veya başarısız olarak saklanır.
Hesap ve kullanıcı bazında e-posta imzası tanımlanır; giden maillere otomatik eklenir.
Keşfetmeye devam edin
Sık sorulan sorular
Hayır. WhatsApp iki yoldan bağlanabilir: resmî Cloud API ile veya QR eşleştirmeyle. QR yolu başvuru süreci beklemeden başlamanızı sağlar.
Hayır. WContacts birebir yazışma için tasarlanmıştır; pazarlama kampanyası ve toplu gönderim kapsam dışıdır.
Sonraki adım
SMTP/IMAP ile klasik posta kutuları ya da Gmail ve Microsoft hesapları bağlanır; hangi adresten gönderileceği konuşma bazında belirlenir.
WhatsApp resmî Cloud API ile ya da QR eşleştirmeyle bağlanabilir. Kurumsal başvuru süreci tamamlanmadan da başlanabilir.
Gelen ve giden mesajlardaki dosya ve görseller konuşmanın içinde saklanır ve önizlenir.
WContacts kanalları tek kutuda toplayan yazışma aracıdır. WSupport ise müşterinin kendi panelinden talep açtığı, önceliklendirilen ve vade takibi yapılan destek sistemidir. Yazışma WContacts'ta, talep yönetimi WSupport'tadır.